Création de comptes de messagerie professionnelle: étapes simples pour créer votre propre messagerie @ Domain.com

Après avoir acheté votre nom de domaine, vous devriez chercher une adresse e-mail associée à votre nom de domaine. Et l’utilisation d’une adresse e-mail du même nom que votre domaine délègue une forte impression en tant que professionnel. Il ne faut pas un génie pour comprendre que, dans les affaires, vous ne devriez pas avoir affaire à quelqu’un qui a “[protégé par e-mail]‘comme leur adresse e-mail.


Ce qui est encore plus sensationnel, c’est que vous pouvez créer un e-mail pour que les membres de l’équipe affichent le nom de l’entreprise! Économisez pour le fait qu’avoir votre adresse e-mail domain.com est également une astuce marketing attrayante pour votre marque.

Il est fortement recommandé aux utilisateurs professionnels de créer un e-mail lié à votre nom de domaine plutôt qu’à Gmail, ce qui le rend plus personnel..

Voir l’exemple ci-dessous en utilisant un e-mail avec votre nom de domaine:

Nom de domaine: www.closet.com

Votre e-mail: [protégé par e-mail]

Pour y parvenir, nous sommes à votre écoute et vous invitons à vous guider tout au long du processus intérieur et extérieur.

1. Enregistrer un nom de domaine et un hébergement Web

Pour acheter un nom de domaine, vous pouvez vérifier auprès de n’importe quel registraire de domaine pour obtenir votre domaine (par exemple., GoDaddy est un grand registraire de domaine qui propose également l’hébergement). Ces bureaux d’enregistrement proposeront également des noms de domaine adaptés à votre entreprise, parmi lesquels vous pourrez choisir, en particulier lorsque vous ne pourrez plus jamais posséder Amazon.com ou eBay.com.!

Ensuite, vous devez connecter votre nom de domaine à votre compte d’hébergement Web choisi pour procéder à la création de comptes de messagerie pour votre entreprise. Je recommande d’utiliser SiteGround pour héberger votre site Web.

Une fois le registraire et l’hôte connectés, connectez-vous à votre compte d’hébergement Web pour commencer à créer des e-mails.

Visitez SiteGround

2. Connectez-vous à votre cPanel et créez vos comptes de messagerie

Si vous utilisez SiteGround comme fournisseur d’hébergement, connectez-vous à votre tableau de bord cPanel, et vous verrez une section “Courrier”. Cliquez sur Comptes de messagerie.

Remplissez les champs suivants:

  • Email
  • Mot de passe
  • Confirmez le mot de passe

Si vous souhaitez ajouter un quota de boîte aux lettres, vous pouvez le faire. Par défaut, le quota est défini sur 250 Mo, ce qui n’est pas mauvais. N’oubliez pas, vous pouvez diminuer et augmenter les limites de messagerie, selon votre plan d’hébergement.

Cliquez sur le bouton «Créer un compte» pour terminer le processus. Vous pouvez créer plusieurs comptes de messagerie pour votre nom de domaine en répétant les étapes ci-dessus. C’est ça!

3. Accédez à votre compte de messagerie

Après avoir créé vos comptes de messagerie, vous pouvez désormais y accéder en cliquant sur Webmail.

Pour accéder à votre e-mail, cliquez sur Se connecter à Webmail.

Sélectionnez une application de messagerie Web par défaut, et à partir de là, vous pouvez voir votre boîte aux lettres.

Vous pouvez commencer à envoyer et recevoir des e-mails via l’application de messagerie Web.

Vous pouvez connecter votre e-mail sur différents appareils en configurant les scripts de configuration sur votre application ou appareil préféré.

Configurer votre compte de messagerie avec G Suite

Après avoir créé vos comptes de messagerie, vous pouvez les connecter à G Suite by Google Cloud. Il est plus facile à utiliser qu’à utiliser une application de messagerie Web. En outre, la messagerie Web n’offre aucune autre application, sauf pour envoyer et recevoir des e-mails uniquement. Cependant, G Suite fournit toutes les applications Google populaires comme Gmail, Google Photos, Docs, Drive, etc..

Vous pouvez avoir un plan G Suite pour seulement 5 $ par utilisateur / mois, et vous pouvez accéder à toutes ses applications et fonctionnalités proposées.

Comment enregistrer votre compte de messagerie dans G Suite

Aller à G Suite site web et sélectionnez le plan de votre choix.

Une fois que vous avez choisi votre plan, entrez les détails nécessaires de votre entreprise pour continuer.

Après cela, ils vous demanderont si vous avez déjà acheté un domaine. Puisque vous l’avez fait plus tôt, choisissez l’option «J’ai un domaine» et vous pouvez cliquer sur «Suivant».

Saisissez le nom de votre entreprise ou votre nom de domaine. Une fois cela fait, cliquez sur “Suivant”.

Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Ce nom d’utilisateur sera le nom de compte de votre e-mail et il sera joint à votre nom de domaine.

Une fois ces étapes terminées, un message “Réussi” apparaîtra.

Cliquez sur le bouton «Aller à la configuration» pour terminer le processus de configuration.

Sur l’écran de configuration, commencez à ajouter les membres de votre équipe pour créer plus de comptes. Cochez l’option “J’ai ajouté toutes les adresses e-mail des utilisateurs utilisant actuellement [ce domaine]” et cliquez sur le bouton “Suivant”.

Vérifiez la propriété de votre domaine en copiant la balise META ou téléchargez un fichier HTML sur votre compte d’hébergement pour vérification. Utilisez une seule de ces méthodes pour vérifier la propriété du domaine.

Connectez-vous à votre site Web et installez le Insérer un en-tête et un pied de page plugin.

Une fois installé, allez dans Paramètres puis “Insérer en-têtes et pied de page” et entrez la balise META dans la zone de texte “Scripts dans l’en-tête”. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Après toutes les configurations, vous aurez besoin des enregistrements MX de votre nom de domaine pour que G Suite fonctionne pour vos comptes de messagerie.

Comment créer des enregistrements MX:

Accédez à votre cPanel et visitez la section Courrier. Cliquez sur MX Entry. Notez que certains termes ou sections sont différents des autres fournisseurs d’hébergement. J’utilise SiteGround. Il vous suffit de comprendre ce qui correspond ou similaire.

Sélectionnez votre nom de domaine et cliquez sur Définir Google MX.

Pour les autres fournisseurs d’hébergement, vous devrez peut-être revenir sur le site Web de G Suite et cocher l’option “J’ai ouvert le panneau de configuration pour mon domaine”. Consultez les enregistrements MX que vous pouvez copier de Google sur votre cPanel. Revenez à votre compte d’hébergement et entrez les enregistrements MX. Cliquez sur «Ajouter un enregistrement»

Accédez au site Web de G Suite et cochez l’option «« J’ai créé les nouveaux enregistrements MX ». Supprimez toutes les entrées MX Records existantes pointant sur votre nom de domaine. Une fois tous les enregistrements MX supprimés, enregistrez les enregistrements MX manuellement et cochez l’option «J’ai enregistré les enregistrements MX». Cliquez sur le bouton «Vérifier le domaine et configurer la messagerie» et le processus est terminé.

Vous pouvez maintenant vous connecter à votre compte Gmail ou G Suite en tant qu’administrateur, et vous pouvez facilement l’utiliser via différents appareils.

Conclusion

Si vous avez un compte de messagerie de marque, il semble légitime et professionnel. Votre facteur de confiance envers vos clients potentiels et existants sera amplifié car c’est un excellent moyen de communiquer des questions liées aux affaires lorsque vous savez que vous ne traitez pas avec une entité de nuit.

L’acquisition d’un nom de domaine et d’une adresse e-mail professionnelle est bon marché, et toute entreprise qui ne peut pas le faire ne devrait garantir la confiance de personne. À mesure que vos contacts se développent, vous pouvez utiliser des plugins pour créer des listes de diffusion ou amplifier le marketing par e-mail avec un logiciel pour faire avancer votre vision d’entreprise.

Commencez dès maintenant et créez votre messagerie professionnelle pour entretenir les relations avec la clientèle avec un soupçon de crédibilité.

Jeffrey Wilson Administrator
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